Политика конфиденциальности Последнее обновление 3 августа 2023 Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») принята «СИМЛЕСС ЛИГАЛ ЛИМИТЕД», частной компанией с ограниченной ответственностью, зарегистрированной в Объединенных Арабских Эмиратах под регистрационным номером 000009352 и осуществляющей деятельность через Московское представительство, расположенное по адресу: 123112, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, блок С (далее – «Компания» или «мы»). Настоящая Политика регламентирует порядок сбора и обработки персональных данных при использовании Вами нашего сайта ru.seamless.legal (далее – «Сайт») или любого другого информационного ресурса, содержащего ссылку на настоящую Политику. Компания выступает в качестве оператора персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (далее – «Закон») и другими нормативными актами Российской Федерации, касающимися обработки и защиты персональных данных.Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 1. Термины и определения

Термины	определения
Автоматизированная обработка персональных данных	Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Биометрические персональные данные	Информация о физиологических и биологических особенностях физического лица, позволяющая идентифицировать это лицо и используемая оператором персональных данных в целях идентификации.
Блокирование персональных данных	Любое временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Трансграничная передача персональных данных	Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Обезличивание персональных данных	Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Уничтожение персональных данных	Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Информационная система персональных данных	Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Неавтоматизированная обработка персональных данных	любое действие с персональными данными, осуществляемое при непосредственном участии человека.
Персональные данные	любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных	юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия или операции, совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных	любое действие или операция либо совокупность действий или операций, совершаемых с персональными данными с использованием автоматизированных средств или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение персональных данных.
Специальные категории персональных данных	Данные, касающиеся расы, национальности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни.

2. Принципы обработки персональных данных на Сайте Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов законности, справедливости и конфиденциальности.Законность обработки персональных данных означает обработку персональных данных в строгом соответствии с действующим законодательством, включая Закон. Справедливость обработки персональных данных означает обработку персональных данных с учетом прав и законных интересов субъектов данных, а также соблюдение баланса между правами и законными интересами Компании и физических лиц. Мы сохраняем конфиденциальность ваших персональных данных и не раскрываем их третьим лицам, если на это нет вашего согласия или иного законного основания. Компания обеспечивает конфиденциальность персональных данных, в том числе путем осуществления правовых, организационных и технических мер защиты персональных данных от несанкционированного или незаконного доступа, уничтожения, изменения, ограничения, копирования, передачи, распространения и иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется для конкретных и заранее определенных целей. Персональные данные не хранятся после достижения целей обработки, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Мы не обрабатываем ваши биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных. 3. Чьи персональные данные мы обрабатываем С помощью Сайта мы собираем и обрабатываем персональные данные следующих лиц: • Посетители Сайта, т.е. лица, которые заходят на Cайт; • Заявители, т.е. лица, которые направили нам запрос через форму обратной связи или по электронной почте; • Подписчики, т.е. лица, которые согласились получать наши информационные сообщения, новости, приглашения на мероприятия и другие материалы; и • Участники мероприятий, т.е. лица, которые зарегистрировались на организуемые нами мероприятия (например, вебинары, конференции). 4. Зачем мы обрабатываем персональные данные 4.1. Посетители Сайта Цель: управление и совершенствование Сайта, улучшение вашего пользовательского опыта. Основание: осуществление прав и законных интересов оператора персональных данных. Мы обрабатываем следующие персональные данные посетителей Сайта: • IP-адрес; • Информация о вашем устройстве, операционной системе и браузере; • Посещенные вами страницы Сайта; • День и время вашего посещения Сайта; • Информация, собранная с помощью файлов cookie. Указанные персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных средств. Мы обрабатываем и храним указанные персональные данные до момента достижения цели их обработки. По истечении срока обработки персональные данные автоматически удаляются из наших систем. 4.2. Заявители Цель: ответ на обращения, отправленные Заявителями через форму обратной связи на Сайте или по электронной почте. Основание: согласие Заявителя. Мы обрабатываем следующие персональные данные Заявителей: • ФИО; • Контактная информация (электронная почта, телефон); • Любая другая информация, указанная Заявителем в запросе (это могут быть данные вашего работодателя, ваша должность, содержание запроса и т.д.). Указанные персональные данные обрабатываются с использованием или без использования автоматизированных средств. Мы обрабатываем и храним персональные данные до истечения 30 дней с момента достижения цели обработки (т.е. ответа на ваш запрос) или отзыва вами своего согласия, если только ваши данные не продолжают обрабатываться в другом качестве (например, вы стали нашим Подписчиком, Участником мероприятия и т. д.). Обратите внимание, что в некоторых случаях мы можем продолжить обработку ваших данных после отзыва вами согласия, если такая обработка необходима нам для выполнения обязательств по действующему законодательству или если такая обработка требуется для реализации прав и законных интересов Компании. По истечении срока обработки персональные данные удаляются из наших систем. 4.3. Подписчики Цель: отправка вам новостных рассылок и других материалов. Основание: согласие Подписчика. Мы обрабатываем следующие персональные данные подписчиков: • ФИО; • Адрес электронной почты; • Должность; • Данные о работодателе. Мы обрабатываем эти персональные данные на основании вашего согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время, и мы предоставим возможность отказаться от рассылки в любых материалах, которые мы вам отправляем. Персональные данные обрабатываются с использованием или без использования автоматизированных средств. Мы обрабатываем и храним персональные данные до истечения 30 дней с момента отзыва вами своего согласия. Обратите внимание, что в некоторых случаях мы можем продолжить обработку ваших данных после отзыва вами согласия, если такая обработка необходима нам для выполнения обязательств по действующему законодательству или если такая обработка требуется для реализации прав и законных интересов компании. По истечении срока обработки персональные данные удаляются из наших систем. 4.4. Участники мероприятий Цель: обеспечение вашего участия в мероприятии, сбор информации о вашем участии в этом мероприятии, отправка вам материалов мероприятия, обработка вашей обратной связи о мероприятии. Основание: согласие Участника мероприятий. Мы обрабатываем следующие персональные данные участников мероприятий: • ФИО; • Адрес электронной почты; • Должность; • Данные о работодателе; • Источник регистрации; • Время посещения мероприятия; • Ответы на опросы для обратной связи о мероприятии. Мы обрабатываем эти персональные данные на основании вашего согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время. Персональные данные обрабатываются с использованием или без использования автоматизированных средств. Мы используем стороннего поставщика услуг для помощи в организации наших мероприятий, и он также может обрабатывать ваши персональные данные. Мы обрабатываем и храним персональные данные до достижения цели их обработки или, если вы отозвали свое согласие раньше, до истечения 30 дней с момента отзыва согласия, если только ваши данные не продолжают обрабатываться в другом качестве (например, вы стали нашим Подписчиком, клиентом и т.д.). Обратите внимание, что в некоторых случаях мы можем продолжить обработку ваших данных после отзыва вами согласия, если такая обработка необходима нам для выполнения обязательств по действующему законодательству или если такая обработка требуется для реализации прав и законных интересов Компании. По истечении срока обработки персональные данные удаляются из наших систем. 5. Как мы обрабатываем ваши персональные данные Мы осуществляем автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных (смешанная обработка). При обработке ваших персональных данных мы осуществляем следующие действия или операции с ними: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение персональных данных. По общему правилу, мы не распространяем персональные данные, о которых идет речь в этой Политике. В случае необходимости распространения мы запросим у вас конкретное согласие на это в порядке ст. 10.1 Закона. В случае подтверждения факта неточности ваших персональных данных или неправомерности их обработки мы актуализируем персональные данные или прекращаем обработку таких данных, соответственно. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва вами согласия на их обработку мы уничтожаем (удаляем из системы) ваши персональные данные.Обращаем ваше внимание на то, что в некоторых случаях мы можем продолжить осуществлять обработку ваших данных после того, как вы отзовете свое согласие, если такая обработка необходима для исполнения договора с вами, выполнения обязанностей в соответствии с применимым законодательством или если такая обработка требуется для осуществления прав и законных интересов Компании. При сборе ваших персональных данных мы соблюдаем правила локализации, установленные Законом, что означает, что запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение ваших персональных данных осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории России. 6. Использование файлов cookie Файл cookie – это небольшой текстовый файл, который направляется на ваше устройство (компьютер, мобильный телефон) с веб-сайтов. Каждый раз, когда вы снова посещаете тот же веб-сайт, ваш браузер извлекает и отправляет соответствующий(ие) файл(ы) cookie на сервер веб-сайта. Для улучшения функционирования Сайта мы можем обрабатывать файлы cookie Посетителей Сайта. 7. Третьи лица, привлекаемые Компанией Когда мы привлекаем третьих лиц для обработки ваших персональных данных, мы гарантируем, что эти третьи лица сохраняют их конфиденциальность и применяют необходимые и надлежащие организационные, правовые и технические меры для защиты ваших персональных данных. Привлеченные нами третьи лица обрабатывают ваши персональные данные исключительно в целях, указанных в настоящей Политике. Если вы хотите получить более подробную информацию о третьих лицах, участвующих в обработке ваших персональных данных, пожалуйста, направьте нам соответствующий запрос. 8. Передача персональных данны Мы можем передавать ваши персональные данные в следующих случаях: • Для исполнения действующего законодательства, судебных решений и законных запросов государственных или муниципальных органов; • В целях расследования или оказания помощи в предотвращении любых нарушений действующего законодательства и настоящей Политики; • Для защиты прав и собственности, а также для обеспечения безопасности Компании и ее сотрудников, пользователей Сайта или других лиц, а также в других случаях, предусмотренных действующим законодательством. Как правило, мы не осуществляем трансграничную передачу персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо (например, если вы хотите, чтобы мы поручили коллегам в других странах оказать вам запрашиваемые вами услуги). Если вы хотите получить дополнительную информацию о передаче ваших персональных данных, направьте нам соответствующий запрос. 9. Защита персональных данных Конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных – наш приоритет. Для обеспечения конфиденциальности мы принимаем необходимые технические, правовые и организационные меры, в частности: • Мы назначили лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. • Мы внедрили внутренние принципы и политики в отношении обработки персональных данных. • Мы проводим обучение наших сотрудников правилам работы с персональными данными и лучшим практикам работы с ними. • Мы контролируем доступ наших сотрудников к персональным данным и предотвращаем неконтролируемый доступ в помещения, где расположена информационная система, обрабатывающая ваши персональные данные. • У нас установлены антивирусные программы для защиты персональных данных. Мы также применяем другие правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьями 18.1 и 19 Закона, чтобы защитить ваши персональные данные от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, передачи, распространения, а также от любых иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 10. Ваши права Вы имеете следующие права в отношении обработки нами ваших персональных данных: • Отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных. • Требовать уточнения, блокирования и/или уничтожения неполных, неточных, устаревших, незаконно полученных или избыточных персональных данных. • Получить доступ к своим персональным данным, а также к информации, касающейся обработки таких персональных данных. • Обжаловать действия или бездействия Компании в отношении обработки своих персональных данных. 11. Поправки к настоящей политике Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику. В случае внесения таких изменений обновленная версия Политики будет опубликована на Сайте, чтобы вы всегда могли ознакомиться с ее актуальной версией. 12. Свяжитесь с нами Если вы хотите воспользоваться своими правами (например, отозвать свое согласие на обработку ваших данных), получить от нас какую-либо информацию или задать любые другие вопросы, связанные с настоящей Политикой или обработкой ваших персональных данных, вы можете отправить нам запрос: • По электронной почте: [email protected] и/или • по почте: Представительство «СИМЛЕСС ЛИГАЛ ЛИМИТЕД», 123112, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, блок С.